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Bookopro, parte del grupo empresarial Booköholding, lidera el mercado de viajes privados a nivel internacional con operaciones en Norteamérica, Europa, Oriente Medio, Sudamérica, India, China y Australia. Ofrecen experiencias de viaje únicas y personalizadas, destacándose en el sector turístico global.
El rápido crecimiento de Bookopro ha generado desafíos financieros significativos que requerían soluciones innovadoras. Necesitaban un aliado financiero que ofreciera la flexibilidad y eficiencia necesarias para apoyar su expansión continua. Anteriormente, enfrentaban obstáculos con los bancos tradicionales que limitaban su capacidad para aumentar líneas de crédito y consolidar cuentas financieras dispersas en múltiples países, así como también disminuir el costo de las transacciones internacionales y consolidar sus entidades financieras en un solo lugar
“Llevábamos muchos años trabajando con distintos bancos y el proceso era bastante convencional: debías llamar, esperar que te dieran el tipo de cambio, luego colgar, esperar, de nuevo llamar, enviar correos, etc. Cada transacción costaba más de 20 dólares y los tipos de cambio no eran los mejores. Teníamos que mover el dinero entre distintas herramientas y países para conseguir el mejor costo. Tener diferentes herramientas en cada país era muy complicado”, comenta Fernanda Antúnez, CFO de Bookopro.
Jeeves se posicionó como el socio estratégico ideal para Bookopro al proporcionar una plataforma integral y completamente intuitiva para la gestión financiera. Con Jeeves, Bookopro ha optimizado significativamente la creación y gestión de tarjetas físicas y virtuales, así como la incorporación de proveedores para pagos, todo sin costos adicionales y con entrega global.
Una de las principales ventajas que Jeeves ha brindado a Bookopro es la capacidad de aumentar sus límites de crédito hasta 4 veces más que lo ofrecido por los bancos tradicionales. Esto ha sido crucial para apoyar los ambiciosos objetivos de crecimiento de la empresa, proporcionando la liquidez necesaria sin comprometer su capacidad operativa.
Con más de 30 tarjetas Jeeves activas en toda la empresa, el proceso de comprobación de gastos de viaje se ha simplificado considerablemente. Los gerentes ahora ahorran más de 5 horas semanales anteriormente dedicadas a la tediosa tarea de reportes de gastos, gracias a la visibilidad en tiempo real y la automatización proporcionada por la plataforma de Jeeves.
Desde que comenzaron a trabajar con Jeeves, la dinámica ha cambiado abismalmente. Ahora tienen una plataforma global donde pueden hacer pagos internacionales y englobar sus entidades financieras en un solo lugar, así como también ahorrar hasta 20% en cada transacción de transferencias internacionales a sus proveedores
“Era difícil encontrar un partner que se adaptara a nuestras necesidades, que tuviera una presencia global. En costos y tiempos ha agilizado en costos y tiempos en más de 30%. Poder mandar dinero desde distintas divisas y de ahí poder dispersar los pagos es una gran ayuda”, agrega Fernanda.
“Llevábamos muchos años trabajando con distintos bancos y el proceso era bastante convencional y te costaba más de 20 dólares una transacción y los tipos de cambio no eran los mejores. Teníamos que estar moviendo el dinero entre distintas herramientas y países para conseguir el mejor costo.”
Con Jeeves, podemos enviar distintas divisas en una sola transacción, no es costoso y muy rápido. La facilidad que tengo para manejar los pagos sin depender de nadie es invaluable”, concluye Fernanda.
La solución financiera integral de Jeeves ha permitido a Bookopro superar sus desafíos de crecimiento, optimizar su gestión financiera y mejorar sus relaciones con proveedores. La plataforma intuitiva y global de Jeeves ha transformado la operación diaria de Bookopro, ahorrándoles tiempo y dinero, y permitiéndoles concentrarse en lo que mejor saben hacer: ofrecer experiencias de viaje únicas y personalizadas.
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