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A Welucci, empresa especializada em casamentos, que também atua com outras frentes de negócio como eventos corporativos e aniversários, tem sido uma referência no mercado há mais de uma década. Conhecida por sua flexibilidade e abordagem centrada no cliente, a Welucci permite que os clientes realizem eventos totalmente customizáveis, exatamente como imaginam, seja trazendo seus próprios fornecedores externos ou utilizando os produtos que são oferecidos pela Welucci, que vão desde alimentos e bebidas, até a decoração dos eventos e serviços de audiovisual.
No entanto, a gestão dos processos financeiros de um negócio tão dinâmico e que depende de tantos tipos de fornecimento apresentou desafios significativos, especialmente no controle e otimização das despesas.
Larissa Gomes, Head de Finanças da Welucci, compartilhou sua experiência sobre a implementação das soluções financeiras da Jeeves, que trouxeram melhorias substanciais aos seus processos. "Um dos nossos maiores desafios sempre foi o controle de despesas, especialmente com os diversos e variados gastos que surgem no processo de organização de eventos", explica Larissa. A introdução da Jeeves revolucionou a gestão de despesas da Welucci, proporcionando uma maneira clara e objetiva de otimizar e centralizar as informações financeiras.
O gerenciamento das despesas era a principal dor da Welucci, que trabalhava anteriormente com diversos sistemas para pagamento e controle de gastos, o que gerava desorganização na empresa, falta acurácia dos dados e retrabalho. A Jeeves trouxe mais organização e segurança, de forma a centralizar de maneira simples e intuitiva todos os gastos da empresa, otimizando os esforços dos times e cortando pela metade o tempo gasto na gestão das finanças.
A plataforma ajuda na captura, categorização e análise de despesas, oferecendo controle financeiro aprimorado, o que é crucial para uma empresa que opera no dinâmico setor de eventos, visto a complexidade de sua cadeia de suprimentos.
A solução permite que a Welucci monitore as despesas do time, crie fluxos para autorização ou rejeição das compras realizadas e exija que os recibos sejam carregados na plataforma para aprovação. Também é possível gerenciar os limites disponíveis para cada pessoa ou departamento, de forma que as despesas sejam divididas por centros de custo, possibilitando um melhor controle e mais autonomia para as áreas.
A organização de eventos vai muito além do horário comercial, e os pagamentos muitas vezes devem ser realizados no meio da noite, em finais de semana ou feriados. Por isso, a facilidade de ter o Pix integrado à plataforma Jeeves, se mostra uma grande vantagem. Assim, é possível realizar pagamentos 24x7 (24 horas por dia e 7 dias na semana), e ainda ter o controle integral em uma mesma plataforma. Além desta facilidade, a Welucci conseguiu expandir ainda mais a sua linha de crédito com a Jeeves. Também é possível realizar transações de Pix na modalidade crédito, com o uso dos limites disponibilizados para o cliente, e com até 37 dias para pagamento, sem taxas adicionais ou comissões.
A Jeeves fornece tanto cartões corporativos físicos quanto virtuais, usados por mais de 50 colaboradores da Welucci de diferentes departamentos. O time utiliza os cartões físicos durante a organização dos eventos, e os virtuais especialmente para compras internas, como softwares. A plataforma suporta limites de crédito flexíveis e emissão rápida de cartões, garantindo que as operações ocorram sem problemas, mesmo em situações de emergência.
A Welucci tem se beneficiado enormemente da parceria com a Jeeves no que diz respeito a pagamentos nacionais e internacionais sem fricção e com alto controle. A plataforma oferece um atrativo adicional: o cashback. Esse recurso permite que a Welucci obtenha um retorno financeiro sobre suas transações, otimizando ainda mais a gestão de despesas e contribuindo para a saúde financeira da empresa. A empresa já se beneficiou até o momento com até 15% de desconto em sua fatura do cartão de crédito através dos retornos em cashback.
Larissa Gomes destaca o impacto significativo que a Jeeves teve nas operações: "Desde que começamos a usar a Jeeves, há cerca de dois anos, o gerenciamento e controle das despesas tornou-se muito mais fácil e organizado. A plataforma unificou nossos processos, tornando simples gerenciar as despesas da Welucci."
Ela também elogia a natureza amigável da plataforma e o suporte da Jeeves: "Hoje temos em torno de 20 pessoas usando a plataforma e o processo de onboarding e aprendizado foi simples e rápido. Uma das coisas que mais valorizo é a relação próxima com a equipe de suporte. Eles estão sempre disponíveis para ajudar, garantindo que nossas necessidades sejam atendidas prontamente."
A integração das soluções financeiras da Jeeves trouxe uma mudança transformadora na Welucci. Ao otimizar processos financeiros, aprimorar o controle de despesas e fornecer um suporte robusto, a Jeeves resolveu desafios críticos enfrentados pela Welucci. Essa parceria não apenas simplifica as operações da Welucci, mas também posiciona a empresa para lidar efetivamente com o crescimento futuro.
Como Larissa Gomes resume de forma sucinta, "A Jeeves se tornou um parceiro indispensável para a Welucci, fornecendo as ferramentas e o suporte necessários para gerenciar nossas finanças de maneira eficiente e transparente. Eu recomendo altamente a Jeeves para qualquer organização que busque otimizar suas operações financeiras."
Seguindo o exemplo compartilhado pela Welucci, se você quer otimizar e automatizar as finanças de sua empresa, gerando economias em escala de tempo e custos, clique no botäo a seguir para saber mais.
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